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Informativa ai collaboratori

Oggetto: INFORMATIVA ai sensi dell'art. 13 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali".

Enfapi Centro operativo di Como, in qualità di "Titolare del trattamento dei dati" ai sensi del D.lgs 30 giugno 2003, n. 196, è tenuta ad informare, ai sensi dell'art. 13 della richiamata normativa, che i dati personali e "identificativi" relativi al proprio personale interno e ai collaboratori esterni attualmente trattati da questo Ente sono di seguito riportati.

Dati comuni:

• dati anagrafici, identificativi ed informativi contenuti nel curriculum vitae;
• dati contenuti nel fascicolo individuale del personale interno o dei collaboratori esterni;
• dati relativi agli stipendi ed alle voci retributive;
• dati relativi ai riscatti ed alle ricongiunzioni previdenziali, ai trattamenti assicurativi e previdenziali obbligatori e contrattuali.

Dati sensibili:

• dati contenuti nei certificati medici per giustificazione di assenze (malattie, infortuni, ecc.);
• dati inerenti allo stato di salute per esigenze di gestione del personale, assunzioni del personale appartenente alle cc.dd. categorie protette, igiene e sicurezza sul luogo di lavoro, equo indennizzo, causa di servizio, dati relativi alle carriere;
• dati relativi all'adesione a sindacati o ad organizzazioni di carattere sindacale per gli adempimenti connessi al versamento delle quote d'iscrizione o all'esercizio dei diritti sindacali;
• dati relativi all'appartenenza ad organizzazioni o fedi religiose ai fini dei permessi per festività.

Tali dati sono oggetto di trattamento da parte degli Uffici facenti parte della struttura di Enfapi, ad opera dei soggetti Incaricati, con modalità sia manuale, cartacea che informatizzata, mediante il loro inserimento sia in archivi (contenenti documenti cartacei), sia nelle banche dati.

Tutti i dati relativi al personale interno e ai collaboratori esterni di Enfapi potranno essere comunicati solo ad enti pubblici ed a privati o a pubbliche amministrazioni che per legge abbiano titolo a conoscerli.

In particolare, i dati relativi al personale interno e ai collaboratori esterni potranno essere comunicati ad Istituti previdenziali, assistenziali ed assicurativi, INAIL, Società assicuratrici, Avvocatura dello Stato, nonché alle Forze di polizia dello Stato e ad eventuali Responsabili esterni del trattamento dei dati, limitatamente agli scopi istituzionali ed al principio di pertinenza per i quali verranno trattati e limitatamente alla sola durata del rispettivo trattamento per il quale sono stati chiesti.

Si precisa che il trattamento di tutti i dati sopra citati avviene ai fini dell'adempimento delle prescrizioni di legge, anche relative al rapporto di lavoro, e di quelli connessi alla gestione degli oneri fiscali e previdenziali, secondo quanto disposto sia dalla legislazione vigente in materia, sia dai rispettivi contratti individuali e collettivi nazionali ed integrativi. Il conferimento di questi dati è, pertanto, obbligatorio.

L'eventuale rifiuto di conferire i dati richiesti comporta l'impossibilità per il Titolare, per il Responsabile e per gli Incaricati di effettuare le operazioni di trattamento dei medesimi e, pertanto, l'impossibilità di erogare i relativi servizi e/o corrispettivi e/o agevolazioni.

Il Titolare, al fine di porre in atto tutto quanto necessario per completare il calcolo delle retribuzioni e dei trattamenti economici del personale dipendente o in regime di collaborazione, comunica i dati personali allo Studio Rag. Manuela Galli, via Manzoni, 12 - 22100 Como, che agisce in qualità di Responsabile esterno del trattamento dei dati..

Diritti di cui all'art. 7 del D.lgs. 196/2003.

Sono, in ogni caso, fatti salvi i diritti di cui all'art. 7 del D.lgs. 196/2003 che garantisce ai soggetti interessati:

Il diritto di conoscere:

1. l'origine del dato personale;
2. le finalità e modalità del trattamento;
3. la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;

Il diritto di ottenere a cura del titolare o del responsabile senza ritardo:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Il diritto di opporsi in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai fini dell'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Il Titolare è Enfapi Centro operativo di Como;

il Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore, dott. Graziano Pagani.

La presente informativa è disponibile anche presso la bacheca situata all'ingresso di Enfapi.